Doğalgaz abonelik için gerekli belgeler: ev sahibi, kiracı, tapusuz

Doğalgaz abonelik için gerekli belgeler aslında iki soruya cevap verir: abone kim ve bu kişinin o adreste oturma hakkı var mı? Ev sahibi için bu çoğunlukla kimlik ve tapu, kiracı için kimlik ve kira sözleşmesidir. Tapusu olmayan, hisseli ya da miras kalmış evlerde durum biraz daha ayrıntılıdır ve ek belge istenebilir.

Artvin’de abonelik bölgenin doğalgaz dağıtım şirketi Akmercan’a yapılır. Bu yazıda belgeleri durum durum ayırdık. Listeler genel ilkelere dayanıyor; kesin ve güncel şartları başvurudan önce Akmercan’dan ya da keşifte bizden teyit etmenizi öneririz.

Doğalgaz abonelik için gerekli belgeler: genel mantık

Dağıtım şirketi sayacı bir kişiye ve bir adrese bağlar. Bu yüzden istenen belgeler hep aynı iki şeyi kanıtlamaya yöneliktir: kimlik ve adresle ilişki. Belgelerin ayrıntısı değişse de mantığı bilirseniz eksik belgeyi kendiniz tahmin edebilirsiniz.

• Kimlik: Abone olacak kişinin geçerli kimlik belgesi.
• Adresle ilişki: Tapu, kira sözleşmesi ya da bunların yerine geçen bir belge.
• Güvence bedeli: Belge değil ama sözleşme sırasında ödenmesi gereken bir tutar. Miktarını Akmercan bildirir.

Başvuru başka biri adına yapılıyorsa vekâletname gibi yetki belgeleri de gündeme gelir. Şirketler ve iş yerleri için ise imza yetkisini gösteren evrak istenir.

Ev sahibi için belgeler

Evin sahibi kendi adına abone oluyorsa süreç en sade hâlindedir. Genellikle kimlik ve tapu (ya da tapu bilgisi) yeterlidir. Tapuda birden fazla malik varsa aboneliği hangisinin adına yapacağınıza önceden karar verin.

Ev sahibinin evi kiracıya vermiş olması da sık görülen bir durumdur. Bu durumda aboneliği kiracı yapabilir; ancak tesisat dairede kalıcı bir değişiklik olduğu için ev sahibinin onayı ve haberi olması her iki taraf için de sağlıklıdır.

Kiracı için belgeler

Kiracılar kendi adlarına abone olabilir. Bunun için kimliğin yanında geçerli bir kira sözleşmesi istenir. Sözleşmenin adresi, daire numarası ve tarafları açıkça göstermesi önemlidir; eksik ya da el yazısıyla düzeltilmiş sözleşmeler başvuruda soru işareti doğurabilir.

Taşınırken eski kiracının aboneliği kapatılmamışsa yeni abonelik açılmadan önce eski hesabın kapanması gerekebilir. Bu konuda en doğru bilgiyi Akmercan verir. Taşınmadan birkaç hafta önce durumu sormanız işinizi kolaylaştırır.

Tapusu olmayan, hisseli ya da miras kalan evler

Artvin’de, özellikle köy ve yayla yollarına yakın eski yapılarda, tapu durumu her zaman net değildir. Ahşap ve taş evlerin bir kısmı aileden aileye geçmiş, tapusu hâlâ ölen bir yakının üzerinde duruyor olabilir. Bu durumlar aboneliği imkânsız kılmaz, ama hazırlık ister.

Miras kalan ev

Tapu ölen bir kişinin adınaysa mirasçılık belgesi (veraset ilamı) gibi evraklar istenebilir. Mirasçılar arasında aboneliğin kimin adına açılacağı konusunda uzlaşmak gerekebilir.

Hisseli tapu

Birden fazla kişinin hissesi olan evlerde abone olacak hissedarın tapuda yer alması genellikle yeterlidir; ancak dağıtım şirketi diğer hissedarlarla ilgili ek beyan isteyebilir.

Tapusu çıkmamış yapı

Kat irtifakı, iskân ya da belediyeden alınan yapı belgeleri gibi evraklar tapunun yerine geçebilir mi, bu tamamen dağıtım şirketinin güncel uygulamasına bağlıdır. Burada emin olmadığımız bir liste vermek yerine şunu öneriyoruz: elinizdeki tüm resmi belgeleri bir dosyada toplayın ve başvurudan önce Akmercan’a sorun.

Apartmanda ilk kez doğalgaz yapılıyorsa

Binaya ilk kez doğalgaz getiriliyorsa iş yalnızca dairelerle sınırlı kalmaz. Ortak alanlardan geçen kolon hattı için apartman yönetiminin ve kat maliklerinin kararı gerekir. Bu kararın nasıl alındığını ayrı bir yazıda anlatacağız; kolon ve apartman işleri için proje ve taahhüt hizmetimize bakabilirsiniz.

Apartman yöneticisiyseniz karar defteri ya da toplantı tutanağını, yönetici kararını ve bina bilgilerini önceden hazırlamanız sürecin en çok vakit alan bölümünü kısaltır.

Belgeler tamam, sonra ne olur?

Abonelik sözleşmesi imzalandıktan sonra tesisat aşamasına geçilir. Akmercan sertifikalı bir firma evinize gelir, keşif yapar ve projeyi çizer. Örs Teknik’te keşif ücretsizdir; projeyi bünyemizdeki makine mühendisi genellikle bir günde hazırlar.

Başvurudan gaz açmaya kadar tüm adımları Artvin doğalgaz abonelik rehberimizde, zamanlamayı da doğalgaz tesisatı kaç günde biter yazımızda bulabilirsiniz. Belge listesinin kısa bir özeti Doğalgaz Rehberi sayfamızda da var.

Başvurudan önce hazırlamanız gereken bir dosya

Belgeleri tek tek aramak yerine hepsini tek bir dosyada toplamak hem abonelik başvurusunu hem de keşif gününü hızlandırır. Aşağıdaki liste kesin bir resmî liste değildir; Akmercan’a gitmeden önce elinizde olmasını yararlı bulduğumuz şeylerin özetidir.

• Abone olacak kişinin kimlik belgesi ve iletişim bilgileri.
• Tapu, kira sözleşmesi ya da adresle ilişkiyi gösteren diğer belgeler.
• Başkası adına işlem yapılacaksa yetki belgesi.
• Miras ya da hisse durumu varsa bununla ilgili resmî evraklar.
• Apartmansa yönetimin doğalgazla ilgili kararı ve yöneticinin iletişim bilgisi.
• Dairenin tam adresi, kat ve daire numarası.

Bu dosya hazırsa keşifte de işimiz kolaylaşır. Sizin hangi belgeye ihtiyaç duyabileceğinizi evinizi gördüğümüzde birlikte değerlendirir, eksik varsa nereden tamamlanacağını konuşuruz. Başvurunun zamanlaması için de gaz açma öncesi kontrol listemize göz atabilirsiniz; son aşamada da belgelerin uyumu sorulur.

Sık yapılan hatalar

• Belgeyi başvuru günü aramak: Özellikle miras ve hisseli tapu durumlarında evrak toplamak günler sürebilir. Önceden başlayın.
• Eski aboneliği unutmak: Daha önce gaz kullanılmış bir dairede eski hesap açık kalmış olabilir.
• Ev sahibine haber vermemek: Kiracı olarak abone olabilirsiniz, ama tesisat için ev sahibinin onayı sonradan çıkacak tartışmaları önler.
• Sertifikasız kişiye iş vermek: Projeyi onaya ancak dağıtım şirketinin sertifikalı firması sunabilir.

Sık sorulan sorular

Abonelik için evde bulunmam gerekir mi?

Abonelik sözleşmesi için başvuruyu abonenin ya da yetkili kıldığı kişinin yapması gerekir. Keşif ve gaz açma günlerinde ise evde reşit birinin bulunması gerekir; bu kişinin abonenin kendisi olması şart olmayabilir.

Vekâletle başkası adına abone olunabilir mi?

Genellikle evet, ancak vekâletnamenin bu işlemi kapsaması gerekir. Hangi tür vekâletnamenin kabul edildiğini Akmercan’dan teyit edin.

Tapu benim adıma değil, eşimin adına. Sorun olur mu?

Aboneliği tapu sahibi eşin adına açmak en sade yoldur. Kendi adınıza açmak istiyorsanız hangi ek belgenin istendiğini başvurudan önce sorun.

İş yeri için belgeler farklı mı?

Evet, şirketlerde imza yetkisini ve iş yerinin kullanım hakkını gösteren belgeler istenir. İş yeri tesisatları için proje ve taahhüt sayfamıza göz atabilirsiniz.

Belgelerinizi topladıysanız ya da durumunuzdan emin değilseniz bize yazın. Ücretsiz keşif talebi bırakın; Hopa, Arhavi, Kemalpaşa ya da Borçka‘daki evinize gelip hem tesisatı hem de evrak tarafında neye dikkat etmeniz gerektiğini birlikte konuşalım.